Datenschutz­erklärung

Der Tiger Award wird im Rahmen der Contra verliehen und gehört zur Digital Beat GmbH.

Stand: Mai 2025

Hinweis zur Markenzugehörigkeit: Die CONTRA ist ein Eventformat und eine Marke der Digital Beat GmbH. Alle datenschutzrelevanten Prozesse, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, gelten einheitlich für sämtliche Webangebote, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen der Digital Beat GmbH.

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.die-contra.de sowie bei der Buchung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen. Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Verantwortliche Stelle

Digital Beat GmbH
Hansaring 97
50670 Köln
Telefon: 0221-82829101
E-Mail: team@digitalbeat.de
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Thomas Klußmann, Christoph J. F. Schreiber
Datenschutzbeauftragter:
jau GmbH, Arndt Ungänz
August-Gottlieb-Str. 14, 36251 Bad Hersfeld
E-Mail: datenschutz@digitalbeat.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung der Website
  • Ticketbuchung und Teilnahmeorganisation
  • Marketing- und Veranstaltungsinformation
  • Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots
  • Kundenkommunikation und Support mittels KI-Tools und CRM-Systemen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Zweck: Zuverlässige und sichere Bereitstellung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst:

  • Browsertyp/-version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck: Technische Sicherheit und Optimierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Cookies & Consent Management

Wir verwenden Cookies zur technischen Bereitstellung und Analyse. Die Einwilligung wird über das Tool Complianz eingeholt und dokumentiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG

c) Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO

6. Ticketbuchung und Eventteilnahme

a) DigiStore24

Zahlungen für Tickets werden über unseren Dienstleister DigiStore24 GmbH, St.-Godehard-Str. 32, 31139 Hildesheim, abgewickelt. Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen

Zweck: Vertragserfüllung und Abrechnung
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
Weitere Infos: www.digistore24.com/legal/privacy

b) CopeCart

Einige Kaufprozesse, z. B. aus dem Funnel, laufen über die Plattform CopeCart GmbH, Ufnaustraße 10, 10553 Berlin. CopeCart erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten eigenverantwortlich und ist eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Weitere Infos: www.copecart.com/datenschutz

c) Qvent – Einlassmanagement

Zur Abwicklung des Check-ins und zur Personalisierung der Eintrittskarten nutzen wir die Software Qvent (Thomas Wagner, Rollplatz 15, 99423 Weimar). Dabei werden unter anderem verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Ticket-ID

Qvent agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung verwendet.

7. Marketing- und Eventkommunikation

Wir informieren unsere Teilnehmer:innen vor, während und nach der Veranstaltung per E-Mail, WhatsApp oder über andere Kanäle über relevante Inhalte, z. B. Zugangsdaten, Programmhinweise oder Networking-Möglichkeiten.

Für WhatsApp-Kommunikation nutzen wir WhatsApp Business Channels. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei findet eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) statt. Weitere Infos zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter: www.whatsapp.com/legal

Für Newsletter und Kampagnen nutzen wir ggf. Dienstleister wie Klick-Tipp oder ähnliche Systeme mit entsprechender Auftragsverarbeitung. Neben WhatsApp Business Channels und E-Mail verwenden wir:

  • Klick-Tipp für E-Mail-Marketing
  • Typeform für Formulare und Umfragen
  • Zonka Feedback für Kundenfeedback
  • ManyChat für Messenger-Chatbots
  • Calendly, Centrals.ai, Cal.com für Terminvereinbarungen
  • Zendesk für den Kundenservice
  • Zapier zur Systemintegration

Rechtsgrundlage jeweils: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO (je nach Kontext).

8. Webanalyse- und Werbetools

a) Google Analytics

Einsatz zur Auswertung von Nutzerverhalten mit IP-Anonymisierung. Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

b) Facebook Pixel

Zur Erfolgsmessung von Facebook-Werbung. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

c) Remarketing-Tools

Zur personalisierten Werbung auf Drittplattformen (Google, Meta, etc.) auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

d) Sonstige

Ergänzend zu Google Analytics und Facebook Pixel nutzen wir:

  • Google Ads / Conversion Tracking / Remarketing
  • Meta Conversion API
  • TikTok Pixel
  • LinkedIn Insight Tag
  • Microsoft Clarity
  • Google Tag Manager

Rechtsgrundlage jeweils: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)

9. CRM- und KI-gestützte Kommunikation

Wir nutzen für unsere Vertriebs- und Supportkommunikation Close.io (Close Inc., USA) als CRM-System. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Zur automatisierten Beantwortung von Supportanfragen oder in Funnelprozessen nutzen wir ChatGPT von OpenAI (USA). Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Daten werden auf Servern in den USA verarbeitet, unter Berücksichtigung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils gültige Fassung ist auf www.die-contra.de/datenschutz einsehbar.
Im Übrigen finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz unter https://digitalbeat.de/datenschutz/.

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